Polityka Prywatności

Wersja 1.1 · Wrzesień 2026 · Sarmatia Ventures Sp. z o.o.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie kolchis.io (lub aktualnej domeny projektu) zbieramy następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Nazwa firmy / organizacji (opcjonalnie)
• Rola / charakter zapytania (opcjonalnie)
• Treść wiadomości

Cel przetwarzania: odpowiedź na przesłane zapytanie oraz prowadzenie korespondencji w sprawach biznesowych związanych z projektem Kolchis / Chrisomallos.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na dobrowolnie przesłane zapytanie biznesowe. Kontakt pochodzi z inicjatywy osoby zainteresowanej projektem, co stanowi wystarczającą podstawę do przetwarzania danych bez odrębnej zgody.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom przetwarzającym, z którymi administrator zawarł umowy zgodne z wymogami RODO:

• Web3Forms (Hindify Inc.) — obsługa techniczna formularza kontaktowego, dostarczanie wiadomości na adres administratora. Dane mogą być tymczasowo przetwarzane na serwerach poza EOG na podstawie Standardowych Klauzul Umownych.
• Cloudflare Inc. — ochrona formularza przed spamem (usługa Turnstile). Cloudflare przetwarza dane w ramach swojej infrastruktury, w tym w centrach danych na terenie EOG. Szczegóły: cloudflare.com/privacypolicy
• Google Ireland Limited (Google Analytics 4) — wyłącznie jeśli wyrazisz na to zgodę w banerze cookies widocznym na stronie; służy do anonimowej analizy statystyk odwiedzin (adres IP jest anonimizowany). Zgoda może zostać w dowolnym momencie wycofana poprzez ponowne ustawienia przeglądarki lub kontakt z administratorem. Szczegóły: business.safety.google/privacy

Dane nie są przekazywane żadnym innym podmiotom trzecim ani nie są wykorzystywane w celach marketingowych bez Twojej odrębnej zgody.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez 12 miesięcy od daty ostatniej korespondencji, chyba że dalsze przechowywanie będzie niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych celów (np. w przypadku nawiązania współpracy — przez czas jej trwania i przez wymagany przepisami prawa okres po jej zakończeniu).

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16)
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20)
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: contact@sarmatia.vc

7. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce jest to:

8. Pliki cookies

Strona kolchis.io korzysta z dwóch kategorii plików cookies:

• Cookies techniczne (zawsze aktywne) — niezbędne do działania zabezpieczenia formularza kontaktowego (Cloudflare Turnstile). Nie służą śledzeniu ani profilowaniu użytkowników i nie wymagają odrębnej zgody na podstawie art. 173 ust. 3 Prawa Telekomunikacyjnego.
• Cookies analityczne (Google Analytics 4) — nieaktywne domyślnie. Strona wyświetla baner zgody na cookies przy pierwszej wizycie; śledzenie w Google Analytics uruchamia się wyłącznie po kliknięciu „Accept” (zgodnie z Google Consent Mode v2). Kliknięcie „Decline” lub brak reakcji oznacza, że dane analityczne nie są zbierane. Twoją decyzję możesz w każdej chwili zmienić, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki — baner pokaże się ponownie.

Adres IP przekazywany do Google Analytics jest anonimizowany („IP anonymization”). Szczegóły dotyczące Google Analytics znajdziesz w sekcji 4 (Odbiorcy danych) powyżej.

9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana w związku z rozwojem projektu lub zmianami prawnymi. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty wersji wskazanej na górze dokumentu.

Privacy Policy

Version 1.1 · September 2026 · Sarmatia Ventures Sp. z o.o.

1. Data Controller

The controller of your personal data is:

2. Data we collect and why

Through the contact form on this website, we collect the following data:

• Full name
• Email address
• Company / organisation name (optional)
• Role / nature of inquiry (optional)
• Message content

Purpose: to respond to your inquiry and conduct business correspondence related to the Kolchis / Chrisomallos project.

3. Legal basis for processing

Processing is based on Article 6(1)(f) GDPR — the legitimate interest of the controller in responding to a voluntarily submitted business inquiry. The contact is initiated by the individual interested in the project, which constitutes a sufficient basis for processing without separate consent.

4. Data recipients

Your data may be shared with the following processors, with whom the controller has concluded GDPR-compliant data processing agreements:

• Web3Forms (Hindify Inc.) — technical processing of contact form submissions and delivery to the controller's email. Data may be temporarily processed on servers outside the EEA on the basis of Standard Contractual Clauses.
• Cloudflare Inc. — anti-spam protection (Turnstile service). Cloudflare processes data within its infrastructure, including data centres in the EEA. Details: cloudflare.com/privacypolicy
• Google Ireland Limited (Google Analytics 4) — only if you give consent via the cookie banner shown on the website; used for anonymised visit statistics (IP address is anonymised). Consent can be withdrawn at any time by resetting your browser or contacting the controller. Details: business.safety.google/privacy

Data is not shared with any other third parties and is not used for marketing purposes without your separate consent.

5. Retention period

We retain personal data for 12 months from the date of last correspondence, unless further retention is necessary for legitimate purposes (e.g. where a business relationship is established — for its duration and for the legally required period thereafter).

6. Your rights

Under the GDPR, you have the following rights:

• Right of access to your personal data (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification of inaccurate or incomplete data (Art. 16)
• Right to erasure ("right to be forgotten") (Art. 17)
• Right to restriction of processing (Art. 18)
• Right to data portability (Art. 20)
• Right to object to processing based on legitimate interest (Art. 21)

To exercise any of these rights, please contact us at: contact@sarmatia.vc

7. Right to lodge a complaint

You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for personal data protection. In Poland, this is:

If you are located in another EU/EEA member state, you may alternatively lodge a complaint with the supervisory authority of your country of residence.

8. Cookies

This website uses two categories of cookies:

• Technically necessary cookies (always active) — required for the contact form security mechanism (Cloudflare Turnstile). These are not used for tracking or profiling and do not require separate consent.
• Analytics cookies (Google Analytics 4) — inactive by default. A cookie consent banner is shown on your first visit; Google Analytics tracking only starts after you click "Accept" (in line with Google Consent Mode v2). Clicking "Decline", or not responding, means no analytics data is collected. You can change your decision at any time by clearing this site's data in your browser settings — the banner will be shown again.

The IP address sent to Google Analytics is anonymised ("IP anonymization"). See section 4 (Data recipients) above for details on Google Analytics.

9. Changes to this policy

This policy may be updated as the project develops or legal requirements change. Material changes will be communicated by updating the version date shown at the top of this document.